Centralisez Vos Données, Automatisez Vos Tâches
Un espace de gestion sur mesure qui regroupe toutes vos informations, automatise les tâches répétitives et vous donne une visibilité en temps réel sur votre activité.
Demander une Étude GratuitePourquoi Choisir Webtoryx Pour Votre Espace de Gestion ?
Nous ne créons pas des bases de données génériques. Nous concevons des outils qui s'adaptent à votre vocabulaire, vos processus et vos règles métier.
Votre Vocabulaire, Vos Règles
Contrairement aux solutions standards, nous utilisons VOS terminologies, VOS processus et VOS règles métier. L'outil parle votre langage.
Automatisation des Tâches Répétitives
Envoi d'emails, génération de documents, alertes, rappels automatiques. Réduisez les tâches administratives et les erreurs associées.
Tableau de Bord Temps Réel
Vue consolidée de votre activité : indicateurs clés, graphiques, alertes. Export automatique des rapports pour les réunions de direction.
Application Mobile pour Équipes Terrain
Pour techniciens, commerciaux, livreurs. App synchronisée avec géolocalisation, signature, photo. Fonctionne hors ligne.
Solutions Typiques pour Problèmes Courants
Découvrez les solutions que nous proposons pour répondre aux situations les plus fréquentes. Ces scénarios sont basés sur notre expertise et les résultats que nous pouvons vous aider à atteindre.
Réseau de Magasins avec Gestion Dispersée
Application centralisée : chaque magasin pointe ses ventes en temps réel. Tableau de bord siège avec vue consolidée, alertes automatiques, module de transfert inter-magasins. Résultat : visibilité totale sur les stocks.
Agence avec Projets Multi-Clients
Espace de gestion de projets : tâches, responsables, deadlines, vue Kanban. Capture du temps passé, automatisation des factures. Historique des communications. Résultat : rentabilité par projet visible.
Cabinet avec Processus de Vente Complexe
CRM sur mesure : fiches prospects avec historique complet, pipeline de vente personnalisé, rappels automatiques. Génération automatique des propositions. Résultat : réduction des opportunités perdues.
Groupe avec Filiales aux Systèmes Différents
Tableau de bord consolidé : connexion aux différentes sources, vue temps réel (CA, marge, stocks, effectif). Graphiques personnalisés, alertes automatiques. Résultat : décisions basées sur des données temps réel.
Ce Que Permet Réellement Votre Espace de Gestion
Un espace de gestion est un intermédiaire entre le fichier Excel et l'application métier complexe. Il centralise, automatise et visualise.
Tableau de Bord Personnalisé
Vue d'ensemble avec vos indicateurs clés : CA du jour/mois/année, commandes en cours, stocks critiques, tâches à venir. Graphiques interactifs, filtres par période ou équipe.
Gestion Utilisateurs & Droits
Différents niveaux d'accès : admin, manager, collaborateur, lecteur. Authentification sécurisée, historique des connexions. Possibilité de révoquer les accès en cas de départ.
Automatisation de Tâches
Déclencheurs automatiques : envoi d'emails de confirmation, génération de factures, alertes stocks, rappels avant deadlines. Réduction des tâches manuelles et des erreurs.
Génération de Documents
Création automatique à partir de modèles : factures, devis, contrats, bons de commande. Données issues de l'espace de gestion. Génération PDF et envoi email automatique.
Import & Export de Données
Import depuis Excel/CSV pour migrer vos données existantes. Export en Excel/PDF pour analyser ou partager avec comptable, banque. Exports automatiques programmables.
Application Mobile pour Équipes Terrain
Pour techniciens, commerciaux, livreurs. App synchronisée : liste des interventions/clients, saisie comptes-rendus avec photos, géolocalisation, signature client. Fonctionne hors ligne.
L'Approche Webtoryx vs Solutions Toutes Faites
Les solutions génériques couvrent les cas standards. Un espace de gestion sur mesure s'adapte à VOS spécificités.
- Terminologie générique que vous devez adapter
- Limité aux fonctionnalités prédéfinies
- Souvent plusieurs outils nécessaires pour couvrir les besoins
- Abonnements mensuels par utilisateur
- Intégrations limitées ou complexes
- Votre vocabulaire, vos processus, vos règles
- Exactement les fonctionnalités dont vous avez besoin
- Un outil unique qui couvre tous vos besoins
- Investissement unique, pas d'abonnement par utilisateur
- Intégrations sur mesure avec vos systèmes existants
Vos Données Sont Un Actif, Pas Une Charge
Chaque donnée que vous ne pouvez pas consulter ou analyser est une opportunité manquée. Un espace de gestion transforme vos données en avantage concurrentiel.
Demander une Étude GratuiteNotre Méthode en 4 Étapes
Une méthode pragmatique pour converger rapidement vers une solution qui vous convient.
Analyse des Processus Actuels
Visite ou entretiens pour comprendre votre façon de travailler. Identification des tâches manuelles répétitives et des points de friction. Quantification du temps perdu.
Modélisation de la Solution
Proposition de l'architecture : quels modules, quelles données, quels flux. Maquette de l'interface. Définition des priorités : tout développer d'un coup ou par modules ?
Développement Itératif
Développement par sprints de 2-3 semaines. Livraisons régulières pour que vous puissiez tester et donner du feedback. Ajustements en cours de route.
Mise en Prod & Accompagnement
Déploiement, migration de vos données existantes, formation de l'équipe. Support pendant les premières semaines. Documentation pour l'autonomie future.
Garanties
Étude gratuite de vos besoins avec recommandation sur la solution adaptée
Devis détaillé avec fonctionnalités, planning et tarifs transparents
Formation incluse pour que votre équipe soit autonome
Support réactif pendant la période de garantie et en option après
Ce service est disponible dans les offres GROW et SCALE
GROW (1350€) : Espace de gestion opérationnel avec suivi des demandes, notifications et pilotage simple.
SCALE (3050€) : Espace de gestion avancé avec automatisations, multi-utilisateurs et logique métier personnalisée.
Vous Souhaitez Centraliser Vos Données et Automatiser Vos Tâches ?
Décrivez vos processus actuels et vos frustrations, nous vous proposons une solution adaptée avec une étude gratuite.